Thứ Năm, ngày 14 tháng 11 năm 2013

Mẫu đơn xin việc viết tay gây ấn tượng


  • Cách làm hài lòng nhà tuyển dụng bằng mẫu đơn xin việc viết tay
  Trong thời hiện đại như ngày nay, đa số các bạn trẻ đều cho rằng đơn xin việc viết tay là không cần thiết. Thậm chí, có nhiều bạn trẻ nhấn mạnh không bao giờ nộp hồ sơ tại những công ty yêu cầu viết đơn xin việc bằng tay. Tuy nhiên, với nhiều nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, đơn xin việc viết tay vẫn là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá ứng viên trước khi quyết định có nên mời họ tham gia phỏng vấn hay không...

  • Vậy để có một mẫu đơn xin việc viết tay hiệu quả, cần tuân thủ các yếu tố sau:
  - Viết đầy đủ, rõ ràng tất cả các thông tin. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không được viết tắt trong các bức thư xin việc của mình. Việc viết tắt có thể khiến nhà tuyển dụng đánh đồng với tính cách ẩu thả, không tôn trọng người đọc và không quan tâm gì đến công việc đang ứng tuyển.

  - Trung thành với mực xanh hoặc đen truyền thống. Đừng sáng tạo bằng màu mực “bảy sắc cầu vồng”, vì đây không phải là “tác phẩm nghệ thuật” hay “thư kết bạn bốn phương”.

Thứ Năm, ngày 31 tháng 10 năm 2013

Cách học tốt môn Nguyên lý kế toán

 
Như mọi người đã biết Nguyên lý kế toán là môn bắt buộc với các chuyên ngành Kinh tế, chứ không riêng gì ngành Kế toán Kiểm toán.Nguyên lý kế toán được coi là môn nền tảng trong ngành Kế toán Kiểm toán. Nếu như không nắm rõ các nội dung học của môn này thì khi học các môn chuyên ngành (Kế toán tài chính 1-2, Kiểm toán căn bản, Kế toán máy...) các bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn.Đã học qua Nguyên lý kế toán, mình có 1 chút kinh nghiệm về cách học môn này mong sẽ có ích đối với các bạn. 

  1. Đối với dân Kế toán thì Hệ thống tài khoản rất quan trọng với mọi người. Ban đầu nếu nhìn vào các bạn sẽ cảm thấy "ôi sao mà nó nhàm thế. học làm gì, lúc cần mở giấy ra xem là được". 

  Đó cũng là suy nghĩ đầu tiên của mình. Nhưng mình đã sai. Nếu không thuộc Hệ thống tài khoản bạn sẽ không làm được bài tập và hơn thế nữa là bất lợi cho công việc kế toán sau này của bạn. Đây là ngôn ngữ của kế toán nên các bạn cũng có thể hình dung ra được là cách học cũng giống như cách học các ngôn ngữ khác vậy đó. Và cách duy nhất để có thể học được 1 ngôn ngữ và nhớ được nó mà chính xác chúng ta đang nói đến là ngôn ngữ kế toán - Bảng hệ thống tài khoản đó là bạn phải viết ra giấy các số hiệu rồi tên các tài khoản. Viết thật nhiều lần, rồi sau đó áp dụng vào làm bài tập sẽ rất dễ nhớ. Đây là cách rất hữu ích và mình chắc ràng các bạn sẽ chinh phuc được nó.

2. 1 mảng nữa rất quan trọng đó là các mẫu sổ, mẫu bảng kế toán.

 Có rất nhiều bạn foto mẫu bảng ra trước, rồi đến khi làm bài tập lôi bảng ra chỉ có việc điền số liệu vào. Cách này sẽ chỉ dành cho những ngày đầu tiên thôi các bạn nhé. Vì các bạn không thể mang theo những mẫu photo đó đến hết con đường sự nghiệp kế toán của bạn được.Và cũng chỉ có 1 cách đó là tự vẽ mẫu.Cách này sẽ có cho bạn 2 lợi ích 1 là các bạn sẽ hiểu được nó và khi điền số liệu vào cũng ít sai sót hơn và 2 là bạn nhớ luôn biểu mẫu rất có lợi cho công việc kế toán sau này. Cách rất dễ nhớ các bạn hãy thử áp dụng nhé.

3. Cách đinh khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 

  Cái này khi học các thầy cô sẽ cho các bạn trước, giống như các công thức toán học, bạn chỉ cần thêm tiền vào mà thôi. Với khoản này, chỉ có làm bài tập mới giúp các bạn nhớ được. 1 cách nữa là các bạn có thể tự nghĩ ra các nghiệp vụ để áp với cách định khoản đó.

Chúc các bạn áp dụng thành công trong môn học Nguyên lý kế toán nhé

Thứ Tư, ngày 30 tháng 10 năm 2013

Hướng nghiệp kế toán

  Ngành kế toán được xem là ngành học được các bạn trẻ lựa chọn nhiều nhất, bởi vì đây là ngành học dễ tìm được việc làm và có thu nhập ổn định. Tài chính – Kế toán gần như là huyết mạch của hệ thống quản lý của một doanh nghiệp, hệ thống sổ sách kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được hiệu quả hoạt động kinh doanh, kiểm soát được thu chi, ngân quỹ, tồn kho, công nợ…

  Hiện nay nhiều bạn trẻ băn khoăn không biết mình sẽ phải chuẩn bị những gì để trở  thành một Kế toán giỏi trong tương lai? Những bước sau sẽ giúp bạn giải quyết băn khoăn đó.



Bước 1: Chọn trường 

  Bạn phải chắc chắn rằng mình thực sự giỏi môn Toán khi còn học phổ thông. Bạn nên hỏi giáo viên của mình về khoa Kế toán của trường đại học nào thì tốt nhất. Bạn cũng nên tự lên danh sách khoa Kế toán của các trường đại học và cân nhắc thật cẩn thận trước khi đặt bút đăng ký thi. Bạn mới là người biết chính xác năng lực của mình đến đâu và chính bạn mới là người quyết định chính xác nhất khoa Kế toán của trường nào thì phù hợp với bản thân, mọi ý kiến khác chỉ là tham khảo mà thôi.
 
Bước 2: Chú tâm học tập 

  Nghề Kế toán đòi hỏi được đào tạo bài bản, tính chính xác và chân thực cao độ. Khi đã đỗ vào khoa Kế toán của một trường đại học phù hợp, bạn nên cân nhắc đến những khoá học thêm bổ ích để nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Dành thời gian thích hợp cho công việc thu nhận kiến thức thực sự là công việc rất quan trọng khi bạn đang ngồi trên giảng đường. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng những kiến thức cần thiết để sẵn sàng bước vào thực tế.

Bước 3: Rèn luyện kĩ năng bổ trợ 

  Bạn nên tìm hiểu thật kĩ những yêu cầu mà các công ty thường đặt ra cho nhân viên Kế toán, để rèn luyện cho mình thật thành thạo các kĩ năng cần thiết. Tiếng Anh và vi tính là hai lĩnh vực bạn nhất thiết bạn phải thành thạo nếu bạn muốn trở thành một Kế toán tốt.

Bước 4: Chọn chuyên ngành Kế toán phù hợp 

  Tìm hiểu xem bạn phù hợp với ngành Kế toán nào: Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán bán hàng, Kế toán sổ sách, công nợ…. để rèn luyện mình phù hợp với lĩnh vực đó và khi bắt tay vào làm việc sau này thì không có nhiều bỡ ngỡ.

Bước 5: Làm thêm

  Các cơ hội làm thêm những công việc liên quan đến ngành Kế toán hoặc thời gian thực tập khi bạn chuẩn bị tốt nghiệp thực sự là cơ hội vàng để bạn nâng cao tay nghề. Hãy… dấn thân làm những công việc làm thêm để tích luỹ kinh nghiệm, bạn sẽ cảm thấy chúng vô cùng hữu ích trong quá trình xin việc sau này. 

Thứ Ba, ngày 29 tháng 10 năm 2013

Kế toán - Những tố chất cần thiết

1. Yêu thích môn toán và những môn học liên quan đến môn toán

  Khả  năng đặc biệt về môn Toán là một lợi thế  khi bạn học ngành Kế toán. Môn toán giúp là khởi nguồn của các môn khoa học tự nhiên. Môn toán giúp bạn có tư duy nhanh nhạy, logic, giúp ích rất nhiều cho công việc liên quan đến những con số, chứng từ, sổ sách trong kế toán. Ngoài ra, xác suất thống kê và toán cao cấp cũng là những môn học mà bạn cần phải học tốt. Đây là 2 môn học nền tảng giúp bạn có thể nắm bắt tốt các kiến thức về kế toán sau này.

  Trong các chương trình đào tạo hiện nay, Toán là môn học bắt buộc và chiếm khá nhiều tiết học trong giáo trình đào tạo. Trong 6 nhóm kiến thức cơ bản, phần kiến thức về tài chính là mảng quan trọng nhất bởi nó gắn liền với quá trình làm việc sau này của bạn. Và đương nhiên, khối kiến thức này có liên quan chặt chẽ đến môn Toán. Tuy nhiên, ngoài kiến thức cơ bản này, bạn còn được học nhiều môn học bổ trợ khác như các môn kinh tế cơ sở, các môn thuộc phần phản lý kinh doanh, ngoại ngữ và tin học...

  Theo kinh nghiệm của các anh chị đi trước, bạn nên chú ý học tốt môn Xác xuất thống kê và toán cao cấp (cũng là hai môn liên quan đến môn Toán – bạn cần có kiến thức căn bản từ trước). Đây là hai môn cơ bản làm nền tảng để bạn có thể tiếp thu kiến thức Kế toán cũng như hoàn thành công việc sau này.

2. Tính cẩn thận, tỉ mỉ trong từng công việc

  Kế toán là nghề làm việc với những sổ sách, chứng từ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Toàn bộ đều là những "con số" mang tính pháp lý, liên quan đến pháp luật. Vì vậy, kế toán viên phải là người cẩn thận trong việc giữ gìn sổ sách, chứng từ cũng như tỉ mỉ trong từng phép tính với những con số của doanh nghiệp.

  Nghề này luôn gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ, chứng từ  trong đó chứa đựng những con số “biết nói” về tình hình tài chính của doanh nghiệp vì vậy Kế toán viên phải cẩn thận trong việc giữ gìn tài liệu, sổ sách, chứng từ cũng như tỉ mỉ trong từng phép tính toán với những con số để làm sao chúng “nói” đúng nhất với người sử dụng thông tin.

3. Trung thực, năng động, ham học hỏi

  Làm Kế toán là công việc liên quan đến sổ sách, tiền nong. Do vậy bạn cũng cần có tính trung thực. Không chỉ với tất cả mọi người mà còn là trung thực với chính bản thân bạn.

  Ngoài ra bạn cần không ngừng học hỏi những người đi trước để tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân. Nghề này đòi hỏi có sự năng động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để phân tích đánh giá tham mưu cho người sử dụng thông tin đề ra các quyết định đúng đắn.

4. Yêu nghề kế toán

  Đây là yếu tố quan trọng nhất để bạn có quyết định lựa nghề kế toán hay không? Nếu bạn là một người ưa bay nhảy, 
 hoạt động giao tiếp rộng với cộng đồng thì cần suy nghĩ trước khi chọn nghề Kế toán.

  Bên cạnh đó, có  một số vấn đề bạn cần lưu ý khi làm việc trong nghề Kế toán:
- Tinh thần làm việc nhóm rất cao. Bạn sẽ phải liên hệ trực tiếp với hầu hết tất cả các bộ phận trong công ty.
- Phải luôn cập nhật những kiến thức mới. Các phương pháp kiểm tra chi phí và quản lý hồ sơ hầu như luôn phát triển và đổi mới hàng ngày, hãy chắc rằng mình luôn nắm kịp được chúng.
Tóm lại, nghề Kế toán đòi hỏi bạn phải hội tụ đầy đủ những tố chất:

- Có khả năng tính toán tốt.

- Có khả năng tư duy tốt.

- Có khả năng làm việc độc lập.

- Tính cần cù, chăm chỉ.

- Thận trọng, cẩn thận, trung thực.

  Kế toán không khó, chỉ cần bạn có lòng đam mê, chúng tôi xin chúc các kế toán viên tương lai sẽ trang bị đủ hành trang và thành công trên con đường mình đã chọn. 


Kế toán gồm những công việc gì ?

 
  Nhiều bạn  lựa chọn Kế toán như một nghề  "hot", có thu nhập cao, nhiều cơ hội học tập, cơ  hội việc làm sau khi ra trường… nhưng rất ít bạn hiểu kỹ công việc của một kế toán viên. Bài viết này sẽ giúp các bạn có một cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về ngành nghề này.

Những công việc chính của một kế toán viên 

1. Lập chứng từ kế toán:

  Lập chứng từ là bước căn bản đầu tiên của công việc kế toán. Lập chứng từ là một công việc của kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành vào các tờ chứng từ theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh các nghiệp vụ đó. Chứng từ là bước đầu tiên để ghi sổ kế toán, với nội dung quy định trong chứng từ, phương pháp lập chứng từ làm số liệu kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác mọi họat động của doanh nghiệp.
2. Kiểm kê

  Kiểm kê là công việc của kế toán dùng cân, đong, đo , đếm… để xác định số lượng và chất lượng các loại vật tư, tiền…, từ đó đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán nhằm phát hiện các khoản chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán để có biện pháp xử lý kịp thời, nhằm xác định trách nhiệm vật chất của người quản lý và sử dụng tài sản đó.

   Kế toán là người thu nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến đơn vị của mình. Họ luôn là người lập các bảng báo cáo các số liệu về sản xuất, thu – chi của công ty. Đây là một việc làm cần thiết để cấp trên có thể nắm được hoạt động, những biến chuyển hay cả những khó khăn nếu có của đơn vị mình.

3.Xác định giá các đối tượng kế toán

  Xác định giá các đối tượng kế toán là một công việc của kế toán biểu hiện bằng giá trị tất cả những tài sản của doanh nghiệp nhờ việc đánh giá này mà mọi đối tượng của kế toán đều được thể hiện cùng một chuẩn mực tiền tệ, từ đó có thể tổng hợp được những chỉ tiêu cần thiết bằng tiền chẳng những trong doanh nghiệp mà còn theo từng ngành và cả nền kinh tế.
4. Tính giá thành

  Xác định giá thành là một công việc của kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền để từ đó xác định những khoản chi phí nào cho loại sản phẩm nào, lao vụ nào. Việc xác định chi phí sản xuất rất quan trọng, bởi đó là cơ sở hình thành nên giá thành của từng loại sản phẩm giúp cho doanh nghiệp thấy được hiệu quả của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó doanh nghiệp đưa ra kế họach thay đổi giá thành sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị phần.
5. Mở tài khoản kế toán

  Mở tài khoản kế toán là một công việc của kế toán.
Mở tài khoản kế toán là một công việc kế toán không thể thiếu đối với mỗi kế toán viên, nhằm quản lý một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống từng đối tượng kế toán riêng biệt. Trong quá trình họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỗi đối tượng kế toán riêng biệt sẽ có nội dung kinh tế khác nhau, có sự tồn tại và hoạt động khác nhau, có yêu cầu quản lý khác nhau nên mỗi đối tượng kế toán riêng biệt được mở một tài khoản tương ứng.
6. Ghi sổ kép

  Ghi sổ kép là một công việc của kế toán dùng để ghi lại một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ít nhất hai tài khoản theo đúng nội dung kinh tế và mối quan hệ khách quan của các tài khoản. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nội dung kinh tế nhất định được phản ánh vào các tài khoản liên quan đã giúp cho việc giám đốc có thể quản lý chặt chẽ các họat động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
7. Lập báo cáo kế toán

  Lập báo cáo kế toán là một công việc của kế toán. Lập báo cáo kế toán là công việc tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các định mức kinh tế về tài sản và tình hình họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định. Kết quả trên báo cáo tài chính kế toán giúp cho doanh nghiệp đánh giá được quá trình thực hiện kế họach sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời giúp cho việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó, qua đó đề ra các biện pháp để sử dụng, điều hành tài sản mang lại hiệu quả cao nhất.

  Người làm kế toán luôn nắm tình hình của doanh nghiệp bao gồm tài sản và những hoạt động thanh toán lương bổng, mua bán hàng, vay vốn, thế chấp, sản xuất… được gọi là công việc của một kế toán. Ngoài ra cần tập trung những thông tin trên để giải quyết các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của mình như tài sản công ty có bao nhiêu, cái gì là cần thiết cho hoạt động sản xuất. Các công văn chứng từ, sổ sách luôn phải chuẩn xác. Vì vậy, kế toán cũng có nhiều việc cho bạn làm đó.

  Trong một đơn vị có rất nhiều lĩnh vực cần quan tâm. Là một kế toán, bạn phải phân loại, sắp xếp các tài liều, dữ liệu sao cho rõ ràng minh bạch vào sổ kế toán của mình. Điều này đảm bảo một điều khi cần thiết kiểm tra, đổi chiếu bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm chúng dễ dàng.

Điều kiện cần cho một Kế toán 

  Bạn phải là một người được đào tạo chuyên ngành kế toán. Việc tích luỹ kiến thức khi đi học là một điều rất cần cho bạn khi làm việc. Vì vậy, ngay từ bây giờ hãy cố gắng làm đầy vốn hiểu biết của mình về lĩnh vực này nhé!

  Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề này. Bởi vì, nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính. Do đó, một kế toán như bạn phải đảm bảo giữ gìn tài liệu cũng như làm thế nào để những con số đó luôn chuẩn nhất, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu nhất. Và khi tổng hợp những con số khô cứng, bạn càng cần phải cẩn thận vì bạn chỉ sai một ly thôi là có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến toàn công ty.

  Tính cẩn thận là một yêu cầu quan trọng cho nghề này. Bởi vì, nghề kế toán gắn liền với các tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa những con số “biết nói” về tình hình tài chính.
Nghề này có mối quan hệ với rất nhiều nghề khác như ngân hàng, thuế… nên bạn cũng cần phải thông thạo các kỹ năng cơ bản như đọc báo cáo tài chính, phân tích tài chính, các kỹ năng thương lượng, đàm phán để hỗ trợ bạn khi làm việc.

  Biết cách chia sẻ thông tin, hỗ trợ nhau trong lúc làm việc. Tuy nhiên, do kế toán là một nghề đặc thù, mọi công việc nội bộ có phần “bí mật” nên bạn phải thật cẩn thận từ lời nói đến việc làm của mình. Bạn làm tốt việc này chứng tỏ bạn là một người rất tỉ mỉ và cầu toàn - những tố chất rất cần của một kế toán.

   Những kiến thức về tin học, ngoại ngữ cũng là điều cần thiết. Nếu thiếu mặt này, bạn sẽ không thể đọc, hiểu các báo cáo liên quan đến công việc kế toán của mình cũng như cơ hội thăng tiến giảm xuống nhiều. Vì vậy, bạn hãy chăm lo cho ngoại ngữ và tin học thật tốt để đảm bảo mình là một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí việc cất nhắc nhé.

Phân loại kế toán trong doanh nghiệp

    * Theo cách thức ghi chép:
          o Kế toán đơn.
          o Kế toán kép.
    * Theo phần hành:
          o Kế toán tài sản cố định.
          o Kế toán vật liệu.
          o Kế toán vốn bằng tiền.
          o Kế toán thanh toán.
          o Kế toán chi phí và giá thành.
          o Kế toán bán hàng.
          o ...
    * Theo chức năng cung cấp thông tin (đây là cách phân loại được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất nhiều đối tượng mỗi đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục tiêu khác nhau):
          o Kế toán tài chính.

          o Kế toán quản trị.